深圳活动公司如何提高会议的质量?

  一想起开会,不少人都会忍不住打冷战。开会啊,可真是个磨人的小妖精。以致于戏里戏外,开会都是绝佳的掩护用词。今天就来谈谈如何将我们的会议变得高效起来。

  

  1、领导发言环节绝对是会议所有环节中最为牵动人心的,一方面很多人在发言时喜欢自由发挥,从讲稿的提纲上跳脱出去,天南海北的讲,一路讲到发家史,致富经,底下人昏昏欲睡;另一方面我们又得强提精气神,准备着演讲高潮处的拍手叫好。所以废话了这么多,小编首先要和大家讲的就是,在发言稿件上面的要求。稿件要主题明确,线索明确,划分时间线,不要浪费篇幅,浪费时间。

  

  2、开会我们也要人性化。小会提前几小时通知,大会提前半天到几天通知。让参会的人员有所准备,处理安排好自己的私事,以免在会议期间坐立不安。我们也可以精简会议的参与人员,不必要搞得济济一堂,聚拢高层或者骨干成员开个会,比整个部门、整个公司开个会议要高效,有效的多。

  

  3、另外在小会方面应该尽量避免一言堂,可以集中骨干优秀成员就目前企业遇到的问题来一场头脑风暴。将问题列出来,逐一提出解决方案,听取不同的意见,优胜劣汰。

  

  4、明确会议议题。要想提高会议质量,首先要做的便是明确会议议题,要知道会议要提出什么问题,又或者要解决哪一个问题,会议要始终围绕着议题来进行,若是会议跑偏了题,还怎么有质量一说呢。所以,会议小组最好在会前制作一张会议流程表,注明会议的议题、时间、地点等等重要事项。

  

  5、打造会议氛围。良好的会议氛围也能提高会议的质量,根据会议的主题规模、参与人数来布置会场,人数较多的会议可以布置的较为轻松一些,缓解与会人员的参会压力,借助会场布置打造会议氛围是一个提高会议质量的不错的办法哦。

  

  6、完善会议设备。会议的一分一秒都是非常重要的,特别是对于一些较大的较重要的会议而言,一分一秒都是非常宝贵的,既如此可不能因为会议在设备方面出现问题,而影响了会议的进程。在会议开始前,一定要检查会议设备是否完好,是否能正常使用,并检查是否有漏掉的设备等等。

  

  7、会议末期我们要得出结论,总结会议收获,在会议结束后我们也要再次通过邮件等形式再次传达会议精神、结论以及解决方案等。

  

  通常开会都是以解决问题为目的,如何能够提高会议的质量,让会议发挥出最大的作用呢?

 

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创建时间:2024-03-11 13:15

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